איך מוסיפים חתימה בג׳ימייל
ב־Gmail במחשב: לוחצים על גלגל השיניים, בוחרים "הצגת כל ההגדרות", גוללים לקטע "חתימה", מדביקים את החתימה ולוחצים "שמירת השינויים" בתחתית הדף. את החתימה עצמה יוצרים כאן, בעברית ומימין לשמאל, ומעתיקים בלחיצה.
- שום דבר לא נשמר אצלנו
- בלי הרשמה ובלי קרדיט בחתימה
- עובדת ב־Gmail, Outlook ו־Apple Mail
פרטי החתימה
רשתות חברתיות ופרטים באנגלית
לוגו ותמונה (מכתובת אינטרנט)
Gmail ו־Outlook למחשב לא מציגים תמונות שמוטמעות בתוך החתימה, ולכן לוגו ותמונה נכנסים רק מכתובת https ציבורית, למשל מהאתר שלכם. אפשר גם להשאיר ריק ולהוסיף את הלוגו בעורך החתימה של Gmail.
למשל: המידע בהודעה זו מיועד לנמען בלבד.
גופנים שקיימים כמעט בכל מחשב וטלפון.
איך מוסיפים את החתימה לתוכנת הדואר
השלבים לפי דפי העזרה הרשמיים, עם שמות התפריטים כפי שהם מופיעים בעברית.
Gmail במחשב
- כאן בדף לוחצים "העתקת החתימה".
- ב־Gmail לוחצים על סמל ההגדרות (גלגל השיניים) ובוחרים "הצגת כל ההגדרות".
- בכרטיסייה "כללי" גוללים לקטע "חתימה". אם עדיין אין חתימה, לוחצים "יצירת חדשה" ונותנים לה שם.
- מדביקים בתיבה: Ctrl+V, או ⌘V במק.
- בוחרים את החתימה כברירת מחדל להודעות חדשות ולתשובות.
- בתחתית הדף לוחצים "שמירת השינויים".
- החתימה יכולה להיות באורך של עד 10,000 תווים, וגם תמונה נספרת במגבלה.
- תמונה נכנסת מכתובת אינטרנט, מ־Google Drive (משותפת לכל מי שיש לו קישור) או בהעלאה ישירה. Google ממליצה על 70–100 פיקסלים גובה.
Outlook החדש ו־Outlook באינטרנט
- כאן בדף לוחצים "העתקת החתימה".
- ב־Outlook בוחרים "הגדרות" (גלגל השיניים) בחלק העליון.
- בוחרים "חשבונות" ואז "חתימות".
- בוחרים "הוסף חתימה" ונותנים לה שם ייחודי.
- מדביקים בתיבת העריכה שמתחת לשם.
- מסמנים אם להוסיף אותה להודעות חדשות ולתשובות, ובוחרים "שמור".
- חתימה שנוצרה ב־Outlook באינטרנט לא עוברת לבד לתוכנה במחשב. אם עובדים בשתיהן, מגדירים בשתיהן.
Outlook הקלאסי (Windows)
- כאן בדף לוחצים "העתקת החתימה".
- פותחים הודעה חדשה, ובכרטיסייה "הודעה" בוחרים "חתימה" ואז "חתימות".
- בוחרים את חשבון הדואר, ותחת "בחר חתימה לעריכה" בוחרים "חדש" ונותנים שם.
- מדביקים בתיבה "ערוך חתימה".
- תחת "בחר חתימת ברירת מחדל" בוחרים אותה ל"הודעות חדשות" ול"תשובות/העברות", ולוחצים "אישור".
- Outlook הקלאסי לא מוסיף את החתימה להודעה שכבר פתוחה, רק להודעות הבאות.
- Outlook במחשב מציג דרך מנוע של Word: פינות מעוגלות ותמונה עגולה יוצאות מרובעות.
Apple Mail במק
- פותחים את הדף הזה בספארי ולוחצים "העתקת החתימה".
- ביישום "דואר" בוחרים "דואר" ואז "הגדרות", ולוחצים על "חתימות".
- בעמודה הימנית בוחרים את החשבון, ובעמודה האמצעית לוחצים + ונותנים שם.
- מדביקים בעמודה השמאלית, בתצוגה המקדימה.
- אם הגופן משתנה אחרי ההדבקה, בטלו את הסימון בתיבה שמתאימה תמיד את החתימה לגופן ברירת המחדל של ההודעות.
אייפון
- כאן בדף לוחצים "העתקת גרסת טקסט".
- באייפון פותחים "הגדרות", מקישים "יישומים" ואז "דואר".
- מקישים "חתימה" (תחת "כתיבה").
- מקישים בשדה ומדביקים.
- לפי Apple, בחתימות של "דואר" באייפון אפשר להשתמש רק במלל, ולכן מדביקים את גרסת הטקסט.
- עם כמה חשבונות אפשר לבחור "כל חשבון בנפרד".
איך זה עובד
ממלאים פרטים
שם, תפקיד, טלפונים, מייל ואתר. פרטים שמילאתם בכרטיס הביקור כבר כאן.
בוחרים תבנית
10 תבניות בעברית, מקלאסית ועד כפתורים, בצבע שלכם.
מעתיקים ומדביקים
לוחצים "העתקת החתימה" ומדביקים בהגדרות של תוכנת הדואר.
תמונה או לוגו בחתימה של Gmail
Gmail מקבל תמונה בשלוש דרכים: כתובת אינטרנט ציבורית, קובץ מ־Google Drive (משותף לכל מי שיש לו קישור) או העלאה מהמחשב. הוא לא מציג תמונה שמוטמעת בתוך הקוד, ולכן הלוגו נכנס כאן רק מכתובת https.
הגודל המומלץ לפי Google הוא 70–100 פיקסלים גובה ו־300–400 רוחב, והמרבי 100×1000.
מקור: Google – פתרון בעיות בחתימות ב־Gmail · caniemail – תמונות Base64 במייל
חתימה אחרת לכל כתובת
אם שולחים מכמה כתובות באותו חשבון ("שליחת אימייל בשם"), בוחרים את הכתובת מהתפריט שמעל לתיבת החתימה ומגדירים לכל אחת חתימה משלה.
כשהחתימה נראית שבורה
- אם מופיע "מצב טקסט פשוט" מעל התיבה, מבטלים אותו בחלון כתיבת הודעה, ב"אפשרויות נוספות".
- אם העיצוב השתבש אחרי עריכה, מוחקים את החתימה ומדביקים מחדש מכאן.
- אם החתימה מוסתרת מאחורי שלוש נקודות בהודעות שנשלחו, זה רק קיצור תצוגה של Gmail.
שאלות נפוצות
יש מגבלת אורך לחתימה ב־Gmail?
כן, עד 10,000 תווים, כולל תמונות. החתימות כאן קצרות בהרבה.
החתימה תופיע גם באפליקציה בטלפון?
לאפליקציה יש הגדרת חתימה משלה בטלפון. החתימה שמגדירים ב־Gmail במחשב מופיעה במיילים שנשלחים מהמחשב.
אפשר כמה חתימות?
כן. יוצרים כמה חתימות ובוחרים ביניהן בזמן כתיבת הודעה, דרך סמל החתימה בתחתית החלון.