איך מוסיפים חתימה באאוטלוק
ב־Outlook החדש וב־Outlook באינטרנט: "הגדרות", "חשבונות", "חתימות", "הוסף חתימה", מדביקים ושומרים. ב־Outlook הקלאסי: פותחים הודעה חדשה, "הודעה", "חתימה", "חתימות", "חדש", ומדביקים. את החתימה בעברית יוצרים כאן ומעתיקים בלחיצה.
- שום דבר לא נשמר אצלנו
- בלי הרשמה ובלי קרדיט בחתימה
- עובדת ב־Gmail, Outlook ו־Apple Mail
פרטי החתימה
רשתות חברתיות ופרטים באנגלית
לוגו ותמונה (מכתובת אינטרנט)
Gmail ו־Outlook למחשב לא מציגים תמונות שמוטמעות בתוך החתימה, ולכן לוגו ותמונה נכנסים רק מכתובת https ציבורית, למשל מהאתר שלכם. אפשר גם להשאיר ריק ולהוסיף את הלוגו בעורך החתימה של Gmail.
למשל: המידע בהודעה זו מיועד לנמען בלבד.
גופנים שקיימים כמעט בכל מחשב וטלפון.
איך מוסיפים את החתימה לתוכנת הדואר
השלבים לפי דפי העזרה הרשמיים, עם שמות התפריטים כפי שהם מופיעים בעברית.
Outlook החדש ו־Outlook באינטרנט
- כאן בדף לוחצים "העתקת החתימה".
- ב־Outlook בוחרים "הגדרות" (גלגל השיניים) בחלק העליון.
- בוחרים "חשבונות" ואז "חתימות".
- בוחרים "הוסף חתימה" ונותנים לה שם ייחודי.
- מדביקים בתיבת העריכה שמתחת לשם.
- מסמנים אם להוסיף אותה להודעות חדשות ולתשובות, ובוחרים "שמור".
- חתימה שנוצרה ב־Outlook באינטרנט לא עוברת לבד לתוכנה במחשב. אם עובדים בשתיהן, מגדירים בשתיהן.
Outlook הקלאסי (Windows)
- כאן בדף לוחצים "העתקת החתימה".
- פותחים הודעה חדשה, ובכרטיסייה "הודעה" בוחרים "חתימה" ואז "חתימות".
- בוחרים את חשבון הדואר, ותחת "בחר חתימה לעריכה" בוחרים "חדש" ונותנים שם.
- מדביקים בתיבה "ערוך חתימה".
- תחת "בחר חתימת ברירת מחדל" בוחרים אותה ל"הודעות חדשות" ול"תשובות/העברות", ולוחצים "אישור".
- Outlook הקלאסי לא מוסיף את החתימה להודעה שכבר פתוחה, רק להודעות הבאות.
- Outlook במחשב מציג דרך מנוע של Word: פינות מעוגלות ותמונה עגולה יוצאות מרובעות.
Gmail במחשב
- כאן בדף לוחצים "העתקת החתימה".
- ב־Gmail לוחצים על סמל ההגדרות (גלגל השיניים) ובוחרים "הצגת כל ההגדרות".
- בכרטיסייה "כללי" גוללים לקטע "חתימה". אם עדיין אין חתימה, לוחצים "יצירת חדשה" ונותנים לה שם.
- מדביקים בתיבה: Ctrl+V, או ⌘V במק.
- בוחרים את החתימה כברירת מחדל להודעות חדשות ולתשובות.
- בתחתית הדף לוחצים "שמירת השינויים".
- החתימה יכולה להיות באורך של עד 10,000 תווים, וגם תמונה נספרת במגבלה.
- תמונה נכנסת מכתובת אינטרנט, מ־Google Drive (משותפת לכל מי שיש לו קישור) או בהעלאה ישירה. Google ממליצה על 70–100 פיקסלים גובה.
Apple Mail במק
- פותחים את הדף הזה בספארי ולוחצים "העתקת החתימה".
- ביישום "דואר" בוחרים "דואר" ואז "הגדרות", ולוחצים על "חתימות".
- בעמודה הימנית בוחרים את החשבון, ובעמודה האמצעית לוחצים + ונותנים שם.
- מדביקים בעמודה השמאלית, בתצוגה המקדימה.
- אם הגופן משתנה אחרי ההדבקה, בטלו את הסימון בתיבה שמתאימה תמיד את החתימה לגופן ברירת המחדל של ההודעות.
אייפון
- כאן בדף לוחצים "העתקת גרסת טקסט".
- באייפון פותחים "הגדרות", מקישים "יישומים" ואז "דואר".
- מקישים "חתימה" (תחת "כתיבה").
- מקישים בשדה ומדביקים.
- לפי Apple, בחתימות של "דואר" באייפון אפשר להשתמש רק במלל, ולכן מדביקים את גרסת הטקסט.
- עם כמה חשבונות אפשר לבחור "כל חשבון בנפרד".
איך זה עובד
ממלאים פרטים
שם, תפקיד, טלפונים, מייל ואתר. פרטים שמילאתם בכרטיס הביקור כבר כאן.
בוחרים תבנית
10 תבניות בעברית, מקלאסית ועד כפתורים, בצבע שלכם.
מעתיקים ומדביקים
לוחצים "העתקת החתימה" ומדביקים בהגדרות של תוכנת הדואר.
למה Outlook במחשב שובר חתימות
Outlook הקלאסי ל־Windows מציג מיילים דרך מנוע של Word. הוא לא מעגל פינות, מטפל לא טוב בכיוון שמוגדר על קישורים, ומתעלם מחלק מהעיצוב. לכן החתימות כאן בנויות מטבלאות, עם כיוון ויישור בכל תא וטלפונים בתוך אי משמאל לימין.
תמונה עגולה תופיע שם מרובעת. אם זה חשוב לכם, העלו לוגו או תמונה שכבר חתוכים בעיגול עם רקע לבן.
מקור: caniemail – התכונה dir במייל · caniemail – border-radius במייל
Outlook באינטרנט ובמחשב: שתי חתימות
לפי Microsoft, חתימה שיצרתם ב־Outlook באינטרנט לא מופיעה אוטומטית ב־Outlook במחשב. אם עובדים בשניהם, מגדירים את החתימה בשניהם.
לוגו בחתימה של Outlook
- הכי בטוח: כתובת https ציבורית לתמונה, בשדה "כתובת הלוגו".
- ב־Outlook הקלאסי אפשר גם להוסיף תמונה מהמחשב בעורך החתימה, בכפתור התמונה.
- לוגו בגובה 40–80 פיקסלים נראה חד ולא מכביד על המייל.
שאלות נפוצות
החתימה לא נוספה להודעה שכבר פתחתי. למה?
ב־Outlook הקלאסי החתימה החדשה נוספת רק להודעות שייפתחו אחרי השמירה. בהודעה הפתוחה מוסיפים אותה ידנית: "הודעה", "חתימה".
איך יודעים איזה Outlook יש לי?
ב־Outlook החדש ובאינטרנט ההגדרות נפתחות מגלגל השיניים למעלה. ב־Outlook הקלאסי יש תפריט "קובץ" בפינה.
אפשר להוסיף חתימה באאוטלוק בטלפון?
באפליקציה בטלפון יש הגדרת חתימה נפרדת, ובה מדביקים את גרסת הטקסט של החתימה.